Un guide complet pour importer des machines et des lignes de production de Chine

Se lancer dans l’importation de machines et de lignes de production en provenance de Chine nécessite une approche stratégique pour vous assurer de recevoir des équipements de haute qualité répondant aux besoins de votre entreprise. 

Clarifier les spécifications des machines

Avant de commencer, clarifiez les détails de la machine : modèle, fonction, type de moteur, capacité, tension, couche de protection, logiciel, efficacité, poids et système de contrôle. Confirmez que ces spécifications respectent vos normes de qualité locales.

Trouver les bonnes usines de machines et d'équipements

Une fois que vous avez défini ce dont vous avez besoin dans une machine et vous êtes assuré qu'elle répond aux normes de votre pays, il est temps de trouver où ces machines sont fabriquées. Voici comment trouver la bonne usine sans problème :

Commencez par les recherches en ligne

Saute sur B2B des plates-formes comme ALIBABA. Entrez simplement le nom de la machine ou téléchargez une image pour obtenir de nombreuses options similaires. Cliquez sur les images pour découvrir les usines.

Si vous n'avez pas envie d'acheter sans voir la machine par vous-même, envisagez deux voies : faire appel à une société d'inspection spécialisée pour les machines industrielles ou vérifier les choses sur les salons chinois. Quoi qu'il en soit, il est sage de demander à un expert du secteur d'examiner l'équipement avant de conclure l'affaire.

Accélérez les salons professionnels en Chine

Les salons professionnels sont formidables car ils rassemblent un groupe de fournisseurs et leurs machines sous un même toit, avec tous les détails dont vous avez besoin.

Même si cela risque de toucher plus durement votre portefeuille, les salons professionnels comme le Foire internationale de Canton à Guangzhou, le Shanghai Salon international de l'autoou de la Hong Kong Salon international (HKTDC) sont des mines d’or pour les machines et les lignes de production.

Utilisez un Agent d'approvisionnement en Chine 

Si les options ci-dessus ne suffisent pas, trouvez un équilibre avec un agent d’importation. Ils sont vos yeux et vos oreilles en Chine et connaissent parfaitement le marché.

Pourquoi la Chine Approvisionnement Agents Rock :

• Ils peuvent détecter la machine que vous recherchez et vous mettre en contact avec des usines dignes de confiance.
• Ils connaissent les prix et toute la paperasse.

Le piège ? C'est plus cher. Mais comparé aux frais de voyage ou à un mauvais achat, cela pourrait bien être la décision la plus judicieuse.

Comment confirmer la crédibilité de votre fournisseur de machines et de votre usine

Avant de vous engager à importer des machines et des lignes de production de Chine, assurez-vous d'avoir affaire à de vraies affaires. Vérification de votre fournisseur et de votre usine est un incontournable pour être à la hauteur des standards que vous attendez.

Voici comment vérifier votre fournisseur et votre fabricant :

• Évaluez les antécédents du fournisseur :

Commencez par discuter avec d’anciens clients ou examinez leurs licences. Un fournisseur solide n'hésitera pas à partager cette information : c'est bon pour sa réputation.

• Méfiez-vous des signaux d’alarme :

Si un fournisseur hésite à divulguer des détails, c'est à vous de vous en aller.

• Planifiez une visite d'usine :

Rien de tel que de voir l’usine de vos propres yeux. Vous pourrez vérifier son existence, son identité et comment les choses se déroulent sur le terrain.

• Envisagez un service d'inspection :

Si vous ne pouvez pas vous rendre visite, une société d'inspection peut intervenir. Elle vérifiera le fournisseur ou l'usine en votre nom.

Pendant que vous effectuez ces vérifications, n'oubliez pas : que se passe-t-il si la machine rencontre des problèmes plus tard ? C'est ce que nous aborderons ensuite.

Vérification des garanties et des pièces de rechange

Lorsque vous importez des machines lourdes de Chine, vous ne pouvez pas vous permettre de passer outre les petits caractères, notamment en ce qui concerne les garanties et les pièces de rechange. Voici comment protéger votre investissement :

• Confirmer les détails de la garantie :

De nombreuses usines évoquent les garanties à long terme dans le cadre de leur argumentaire. Pour éviter toute esquive de garantie plus tard, obtenez les conditions de garantie noir sur blanc dans votre contrat. Portez une attention particulière à la durée de la garantie et à qui paie la facture pour renvoyer les machines pour réparation.

• Assurer la disponibilité des pièces de rechange :

Les machines nécessitent une attention particulière et parfois des remplacements de pièces. Vérifiez toujours que l'usine peut fournir les pièces de rechange. Mieux encore, faites le plein de pièces de rechange locales si vous le pouvez.

• Planifier les expéditions de pièces de rechange :

Vous commandez des pièces à l’étranger ? N'oubliez pas qu'ils peuvent mettre du temps à arriver et pourraient interrompre votre production. N'oubliez pas de prendre également en compte les frais d'expédition et de douane pour ces pièces.

Calculer le coût total de l'importation de machines de Chine

Avant d’approuver cet achat important de machines en Chine, il est crucial de faire des calculs. Vous voudrez savoir exactement de quel capital vous aurez besoin. Voici le récapitulatif :

• Commencez par les coûts initiaux :

Cela inclut tout ce que vous dépensez pour recueillir des informations ou trouver des fournisseurs. Pensez aux frais des sociétés de services commerciaux qui vous aident dans les démarches.

• Tenez compte du prix de la machine :

Obtenez le prix complet des machines que vous achetez.

• N'oubliez pas les douanes et Taxes:

Chaque pays a ses propres taux pour les importations de machines. UN courtier en douane pourriez donner un coup de main ici, ou vous pouvez rechercher le SH CODE—une norme internationale à 6 chiffres—pour connaître les taux de droits de douane sur votre machine via le site des douanes de votre pays.

• Ajouter l'expédition et l'emballage :

L’expédition n’est pas gratuite, et la sécurité de vos machines pendant le transport ne l’est pas non plus.

• Inclure les coûts d'inspection :

Vous aurez besoin d’un professionnel pour vérifier la qualité avant l’expédition.

• Préparez le site de fabrication : 

Prévoyez de la place dans votre budget pour préparer votre espace pour le nouvel équipement.

Additionnez tout cela et vous obtiendrez le coût total de l’importation de machines en provenance de Chine.

Négocier avec les fournisseurs

Lorsque vous traitez avec des fournisseurs chinois, il est essentiel d’affiner vos compétences en matière de négociation. Il ne s’agit pas seulement de marchander les prix : c’est l’art de négocier les meilleures conditions à tous les niveaux.

• Élargissez vos horizons de négociation :
  
  N'oubliez pas que tout est sur la table, pas seulement le prix. Parfois, d’autres facteurs peuvent être encore plus cruciaux pour conclure une bonne affaire.

Domaines clés à négocier lors de l’importation de machines :

• Conditions de garantie:

Bien sûr, les fournisseurs peuvent offrir des garanties, mais indiquez clairement ces conditions dans votre contrat. Pensez à demander une extension de garantie ou à leur demander de couvrir les frais d'expédition des pièces.

• Incoterms: 

Les conditions d'expédition sont essentielles à votre succès. Ils définissent le point de remise de vos machines, en partant du point où finit la responsabilité du vendeur et où commence la vôtre.

Par exemple, EXW (Ex Works) signifie que vous récupérez la marchandise directement à l'usine. D'autre part, FOB (Free On Board) impose au fournisseur la responsabilité d'acheminer vos machines jusqu'au port et à bord du navire.

• Prix

Oui, vous devriez négocier le prix. Les fournisseurs commencent souvent par un devis plus élevé, laissant ainsi une marge de négociation. Mais gardez à l’esprit que le prix n’est qu’une pièce du puzzle.

Apprenez-en davantage sur l'expédition avec un La Chine Transitaires Société prendre des décisions éclairées.