J'ai déjà eu l'impression transport maritime international Les coûts jouent-ils un jeu du « à quel niveau » ? Entre les devoirs, impôts, les dédouanements et un labyrinthe de règles spécifiques à chaque pays, c'est comme si votre budget d'expédition disposait d'un aller simple vers la stratosphère.
Et juste au moment où vous pensiez maîtriser le sujet, les règles du jeu ont changé. Les pays ont commencé à fixer leurs propres tarifs postaux, augmentant ainsi les coûts pour les expéditions internationales. Soudainement, les acheteurs étrangers se sont retrouvés confrontés à des factures plus élevées que jamais.
Alors, qu'est-ce qu'un bon sens expéditeur faire? Certaines personnes se tournent vers des transporteurs locaux ou régionaux pour tenter de maîtriser ces coûts croissants. Mais lorsque vous ajoutez des frais d'importation spécifiques à une expédition, cela reste un véritable exercice de jonglerie pour obtenir les meilleurs tarifs pour toutes vos expéditions.
Mais voici la bonne nouvelle. Naviguer dans les eaux agitées du transport maritime international ne doit pas nécessairement faire baisser votre budget. En prenant les bonnes mesures, vous pouvez lutter contre ces courants de coûts et faire prospérer votre entreprise.
Prenez place dans le siège du capitaine avec Expédition super internationale. Il est temps de reprendre le contrôle de vos frais d'expédition et de faire de l'expédition abordable une réalité.
10 façons de vous aider à obtenir des tarifs d'expédition bon marché
Qui n'aime pas les bonnes affaires ? Surtout lorsqu’il s’agit d’expédition internationale, trouver des moyens de réduire les coûts peut donner un véritable coup de pouce à votre entreprise.
Examinons donc quelques conseils simples et clés qui peuvent vous aider à obtenir les tarifs d'expédition bas que vous recherchez.
Laissez vos données parler dans les négociations
Ne sous-estimez pas le pouvoir des faits froids et concrets. Vos données racontent une histoire sur votre valeur en tant qu'expéditeur. Des éléments tels que votre volume d’expédition passé, votre fidélité au transporteur ou le fait que vos colis sont généralement livrés en un jour – ce sont autant de monnaie d’échange.
Alors allez-y et montrez-leur les chiffres. Si vos données vous présentent comme un client précieux, ils seront tout à fait à votre écoute lorsque viendra le temps de négocier de meilleurs tarifs.
Établir une relation solide avec votre gestionnaire de compte opérateur
Les relations comptent. Si un gestionnaire de compte vous a été attribué, comme chez FedEx ou UPS, faites l'effort de rester en contact avec lui.
Et voici un autre conseil : facilitez-leur un peu la tâche. Si vous constatez une baisse ou une augmentation de vos besoins d’expédition à l’horizon, faites-le-leur savoir. Il s'agit de créer un partenariat, pas seulement une transaction commerciale.
Construire ces liens humains peut vous aider à forger une relation solide. Et quand vient le temps de négocier des tarifs moins chers, cette relation pourrait rendre la conversation beaucoup plus fluide.
Choisir des emballages plus petits et plus légers pour l’expédition
C'est une simple question de physique : plus le colis est gros et lourd, plus son expédition coûtera cher. En effet, les colis plus gros et plus lourds prennent plus de place dans un camion. Pour réaliser des bénéfices, les transporteurs doivent facturer davantage.
Donc, si vous pouvez alléger votre produit ou l’insérer dans une boîte plus petite sans rien sacrifier, alors foncez. Pouvez-vous échanger une boîte et du papier de remplissage contre un courrier rembourré sécurisé ? Alors faites-le. Ces changements peuvent vous faire économiser beaucoup au fil du temps.
Mais rappelez-vous, ne lésinez pas sur la qualité de l’emballage. L’utilisation de matériaux de mauvaise qualité pourrait entraîner des biens endommagés et des coûts supplémentaires pour les remplacements ou les réparations. Visez toujours un emballage de haute qualité, petit et léger.
Tirer le meilleur parti des options d’emballage forfaitaires
Les objets lourds ne doivent pas forcément alourdir votre budget. Envisagez d'utiliser un emballage forfaitaire comme alternative économique à la tarification basée sur le poids.
Avec un emballage forfaitaire, vos frais sont basés sur la taille de votre colis, la distance qu'il doit parcourir et la rapidité avec laquelle il arrive. Le poids, la forme et la taille de votre produit n'affectent pas le coût.
Un autre bonus ? Vous pouvez utiliser les matériaux d'emballage du transporteur. Cela signifie qu’il n’est plus nécessaire de dépenser de l’argent pour des boîtes personnalisées. De plus, cela permet à votre transporteur d’emballer ses camions plus efficacement. Et toutes les économies qu’ils réalisent, ils peuvent vous les transmettre.
Considérer les sacs en polyéthylène comme option d'expédition
Même si les emballages forfaitaires et les petites boîtes légères peuvent réduire considérablement les frais d'expédition, vous pouvez prendre une autre mesure : envisagez d'utiliser des sacs en polyéthylène au lieu de boîtes.
Les sacs en polyéthylène sont une option fantastique lorsque vous expédiez des articles non fragiles comme des vêtements. Ils occupent moins d’espace et sont également moins chers que les boîtes.
N'oubliez pas d'utiliser du ruban adhésif conventionnel pour sceller solidement les sacs, garantissant ainsi que vos articles restent en place pendant le transport.
Économisez davantage en achetant des fournitures d’expédition en gros
Vous cherchez un autre moyen astucieux d’économiser sur les frais d’expédition ? Réduisez le coût des fournitures d’emballage. L'achat de fournitures en gros peut vous aider à les récupérer à un prix Vente en gros prix – une économie d’argent certaine par rapport aux prix de détail.
Mais pourquoi s'arrêter là ? Vous pouvez également profiter des matériaux d'expédition gratuits offerts par votre transporteur. USPS, par exemple, propose des boîtes gratuites pour les envois internationaux prioritaires. Et vous pouvez même conserver certaines de ces boîtes sous la main pour les envois non prioritaires.
FedEx fournit également des fournitures d'expédition gratuites qui peuvent vous aider à maîtriser vos coûts. Assurez-vous donc de profiter pleinement de ces stratégies de réduction des coûts.
Explorer les avantages des transporteurs régionaux
Expédition dans une région spécifique ? Les transporteurs régionaux pourraient alors vous permettre de réaliser des économies. Ces transporteurs proposent souvent des services similaires à ceux d'UPS et de FedEx, mais à une fraction du prix.
Le piège ? Leurs réseaux de livraison sont plus limités. Pour couvrir l’ensemble de votre marché cible, vous devrez peut-être travailler avec plusieurs transporteurs régionaux différents. Cependant, les économies pourraient bien valoir cette coordination supplémentaire.
Rationaliser votre entreprise avec un entrepôt de distribution
Élargir votre présence internationale? Installer des entrepôts dans vos pays cibles pourrait changer la donne. Non seulement cela donne à votre entreprise une dimension internationale, mais cela réduit également les coûts de transport et accélère les délais de livraison.
Pensez-y : si vous expédiez toujours du point A au point B, vous rapprocher du point B peut vous faire économiser de l'argent.
Mais rappelez-vous que cette approche est mieux adaptée aux entreprises qui réalisent des volumes élevés de ventes internationales. Les entrepôts peuvent être coûteux, et pour les petites entreprises, cela peut représenter un coût supplémentaire. Cependant, si vous souhaitez augmenter vos expéditions internationales, cela pourrait être une opportunité à explorer.
Tirer parti des avantages de l’expédition prépayée depuis l’origine
L’expédition prépayée est une autre stratégie qui pourrait vous aider à maintenir les coûts à un niveau bas. Cela implique d’acheter à l’avance des étiquettes d’expédition auprès de votre transporteur. Vous achetez ces étiquettes en gros et les appliquez sur vos colis avant leur expédition, ce qui signifie que vous n'avez pas à payer pour des étiquettes individuelles à chaque fois que vous expédiez un colis.
L'expédition prépayée donne à votre transporteur une idée de ce que vous allez envoyer, ce qu'il apprécie. C'est une façon de dire : « Hé, j'expédierai le même poids de colis demain.
Et voici le meilleur : les transporteurs récompensent souvent les expéditeurs prépayés avec des réductions. En fait, vous pourriez réaliser des économies allant jusqu'à 20 % sur vos frais d'expédition.
Envisager une assurance au tiers pour les besoins d’expédition
L’expédition d’articles via plusieurs modes de transport peut augmenter le risque de dommage ou de perte. Ceci, à son tour, peut entraîner des remboursements, des remplacements ou des réparations, ainsi que les frais d’expédition supplémentaires qui les accompagnent.
Bien que la plupart des transporteurs proposent une certaine couverture sans frais supplémentaires, ce n’est pas la même chose qu’une assurance. C'est limité. L'assurance, quant à elle, rembourse la valeur totale de l'envoi, quels que soient les dommages ou la perte.
Investir dans une assurance vous offre une tranquillité d'esprit, car vous n'aurez pas à vous soucier des frais d'expédition imprévus. Cela vous permet également de fournir un excellent service client, ce qui peut vous aider à fidéliser vos clients.
Pour réaliser des économies, pensez aux assureurs tiers. Ils peuvent rendre votre international processus d'expédition plus facile et sont souvent moins chers que l’assurance proposée par les transporteurs.
Choisir le transporteur maritime adapté aux besoins de votre entreprise
Choisir votre transporteur ? C'est un peu comme choisir un partenaire pour votre entreprise. Vos produits peuvent être de premier ordre et votre emballage peut être pertinent. Mais si votre porteur laisse tomber la balle ? Cela va vous coûter cher.
Un transporteur qui ne vous soutient pas ? Ce n'est pas un partenaire. Vous voulez un transporteur qui vous comprend – qui sait ce dont vous avez besoin et qui y répond à chaque fois.
Ainsi, lorsque vous choisissez la solution idéale pour l’expédition internationale, pensez à ceci :
Fiabilité
Sont-ils fiables ? Pouvez-vous compter sur eux pour livrer, à chaque fois ?
Couverture
Vos clients font-ils partie de leur réseau ? Vont-ils là où vous en avez besoin ?
Coût et service
Quels sont les dégâts ? Leurs tarifs sont-ils équitables ?
Opter pour l’option la moins chère peut sembler une évidence. Mais n’oubliez pas que bon marché peut parfois s’avérer très coûteux. Tout est une question d'équilibre : comparez le prix et la qualité du service.
Si un service est bon marché mais médiocre, rendez-vous service : prenez un laissez-passer. Ce type de services peut faire plus de mal que de bien à votre entreprise de commerce électronique.
Et n’oubliez pas que vous n’êtes pas obligé de mettre tous vos œufs dans le même panier. N'hésitez pas à jouer sur le terrain avec vos porteurs. L’un peut être une superstar dans un domaine, mais un autre pourrait la surpasser dans un autre – alors pourquoi ne pas utiliser les deux ?
Avoir quelques options à votre disposition vous donne la flexibilité nécessaire pour répondre à vos besoins d’expédition à la volée. Mais n’allez pas trop loin : deux ou trois options devraient suffire. Rester serré vous donne un sérieux pouvoir de négociation lorsqu’il s’agit de négocier les taux. De plus, vous obtenez la carte du « client fidèle ».
Réaliser des économies : explorer les programmes de réduction des compagnies maritimes internationales
La plupart des transporteurs aiment récompenser leurs expéditeurs avec des programmes d'adhésion et des réductions. Si vous bénéficiez déjà de ces avantages auprès de votre opérateur, c'est génial !
Mais bon, il n'y a pas de mal à jouer un peu sur le terrain. Découvrez ce que proposent les autres transporteurs. Vous pourriez tomber sur des offres intéressantes qui pourraient permettre à votre entreprise d’économiser beaucoup d’argent sur les frais d’expédition.
Prenez UPS, par exemple. Ils ont ce programme sympa pour les petites entreprises où ils les aident à réduire les frais d'expédition pendant huit semaines. Et même après cela, ils maintiennent les réductions en fonction de votre volume d’expédition hebdomadaire.
Et n'oublions pas FedEx. Ils réalisent également de très belles économies. Vous pourriez économiser 22 % sur les services FedEx Express éligibles et 9 % sur FedEx Ground éligible. Voilà une offre qui vaut le détour !
Équilibrer satisfaction client et coûts : proposer différents délais de livraison
Lorsqu’il s’agit d’expédition à l’étranger, il existe un lien direct entre rapidité et coût. Plus vos clients veulent leurs marchandises rapidement, plus vous débourserez tous les deux pour l'expédition.
Mais voici un conseil : ne présumez pas que la rapidité est essentielle pour vos clients. Ils seraient peut-être contents d’attendre un peu plus longtemps si cela signifie économiser de l’argent.
Alors pourquoi ne pas proposer différents délais de livraison ? Vous constaterez peut-être que vos clients, tout comme vous, souhaitent réduire ces coûts.
Décisions basées sur le budget : sélection du modèle de tarification adapté à vos besoins d'expédition
Dans le monde du transport maritime international, vous rencontrerez généralement quatre modèles de tarification
Tarif d'expédition par courrier
L’expédition à taux variable est en effet un choix populaire pour de nombreuses entreprises. Il vous donne la possibilité de trouver le meilleur tarif en comparant les prix des services de messagerie locaux, régionaux et express.
Ce modèle vous permet d'explorer une gamme de prix et de vitesses de livraison, afin que vous puissiez choisir le service qui correspond comme un gant à vos besoins d'expédition spécifiques. Il s’agit de trouver le juste équilibre entre coût et rapidité qui convient le mieux à vous et à vos clients.
Livraison gratuite
La livraison gratuite est un véritable plaisir pour les clients. Mais en tant que propriétaire d’entreprise, ce modèle pourrait laisser votre portefeuille un peu léger. Si la réduction des coûts est votre priorité absolue, ce modèle n’est peut-être pas fait pour vous.
Expédition forfaitaire
L’expédition forfaitaire est comme un ticket d’or pour expédier des articles lourds. Vous pouvez expédier des colis pesant entre 22.7 et 31.8 kilogrammes environ à un prix fixe. Cela peut vraiment changer la donne, en particulier lors de l’expédition d’articles lourds sur de longues distances, ce qui peut souvent s’avérer coûteux.
Expédition hybride
Hybrid Shipping, c'est comme faire équipe avec un ami pour aborder le monde du transport maritime. Ce modèle associe l'expédition à logistique des services, tels que des prestataires logistiques tiers (3PL), pour réduire les coûts.
Voici comment cela fonctionne : vous expédiez vos produits vers le pays de destination, puis les 3PL prennent le relais. Ils stockeront vos produits et géreront l’exécution des commandes.
Choisir le bon modèle de tarification peut être une véritable économie d’argent. Si vous utilisez déjà l'un des modèles ci-dessus, cela pourrait être une bonne idée de revoir votre accord. Il pourrait être possible de l’optimiser davantage afin de réaliser encore plus d’économies sur les frais d’expédition.
Comprendre les marchés cibles : un facteur clé dans la stratégie d'expédition
Votre destination d'expédition joue un rôle important dans vos tarifs d'expédition. C'est comme un jeu de Monopoly mondial, et chaque emplacement a un prix différent.
Et voici un avertissement : il est assez rare de trouver un transporteur unique et bon marché pour tous les marchés mondiaux. C'est pourquoi il est judicieux d'avoir plusieurs transporteurs différents dans votre équipe pour chaque destination de livraison.
Alors, faites vos devoirs. Comparez les prix des coursiers locaux, régionaux et express qui expédient vers votre marché cible. Trouvez celui qui vous offre le meilleur rapport qualité-prix et qui correspond parfaitement à vos besoins.
Maximiser les avantages de votre numéro de compte d’expédition
Si vous achetez des produits auprès de fournisseurs chinois et que vous les expédiez à l'international, pensez à demander à ces fournisseurs d'utiliser votre numéro de compte lors de l'expédition vers vous.
Cela vous permet d’augmenter le volume d’expédition de votre entreprise, ce qui pourrait potentiellement bénéficier de tarifs moins chers. Après tout, les transporteurs apprécient que vous leur apportiez plus d’affaires. Plus vos demandes d’expédition sont élevées, plus ils sont susceptibles de vous proposer des offres de réduction attractives.
Il faudra peut-être du temps et de la persuasion pour convaincre vos fournisseurs d'utiliser votre numéro de compte d'expédition. Cependant, une fois qu’ils seront d’accord, vous pourriez potentiellement économiser une somme importante. De plus, cette approche peut aider vos fournisseurs à éviter des augmentations inutiles de leurs frais d’expédition. C'est une situation gagnant-gagnant !
Stratégies pour une expédition internationale rentable
Les tarifs d’expédition peuvent être un élément coûteux qui peut engloutir votre budget d’expédition. Il est donc tout à fait logique de chercher des moyens de réduire ces coûts et d’obtenir des tarifs plus bas.
Bien qu'il existe diverses stratégies pour contrer les tarifs d'expédition élevés, la réalisation d'un audit de vos opérations d'expédition devrait être votre priorité absolue. Voici pourquoi:
Un audit peut vous aider à examiner de plus près les coûts que vous facturez. En cours de livraison Frais. Cela peut également mettre en lumière des points faibles. L'audit peut vous fournir un rapport d'expédition détaillé, un outil précieux pour négocier les tarifs.
Bref, un audit est comme une loupe qui vous aide à zoomer sur vos opérations d’expédition. Il peut révéler des informations précieuses qui peuvent vous guider vers des pratiques d’expédition plus rentables.
